ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: 2026. augusztus 24.

Az AZNAP Kollégium Egyesület (a továbbiakban: „Adatkezelő”) elkötelezett a Weboldal látogatóinak és vásárlóinak személyes adatai védelme iránt.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató az AZNAP Projekt zenekar weboldalán, a https://aznapzene.hu/ oldalon (a továbbiakban: „Weboldal”) keresztül történő online rendeléshez, vásárláshoz, fizetéshez, számlázáshoz és az ezekhez kapcsolódó ügyintézéshez kapcsolódó személyesadat-kezeléseket szabályozza.

Az Adatkezelő a személyes adatokat a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

1. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Aznap Kollégium Egyesület
Székhely: Magyarország, 2621 Verőce, Lugosi utca 92.
Postázási / ügyfélszolgálati cím: Magyarország, 2621 Verőce, Lugosi utca 92.
Nyilvántartási szám: 01-02-0014986
Adószám: 18339129-1-13
Nyilvántartó hatóság: Fővárosi Törvényszék
Képviselő: Németh Zsófia Nóra elnök
E-mail: aznapegyesulet@gmail.com
Telefonszám: +36 70 610 4959
Weboldal: https://aznapzene.hu/

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki.

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatokat:

• jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli;
• csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli;
• az adatkezelés céljához szükséges mértékben és ideig kezeli;
• törekszik arra, hogy a kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek;
• megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat.

3. Az online rendeléshez kapcsolódó adatkezelés

Az adatkezelés célja

A Weboldalon keresztül leadott rendelés teljesítése, a vásárlóval történő kapcsolattartás, a megrendelés visszaigazolása, a termék személyes átadásának megszervezése, valamint a szerződés teljesítése.

Kezelt személyes adatok

A rendelés során az alábbi adatok kezelése válhat szükségessé:

• név;
• e-mail-cím;
• számlázási név;
• számlázási cím;
• a rendelés adatai;
• a megrendelt termék megnevezése és mennyisége;
• a rendelés összege;
• a rendelés dátuma;
• a rendeléshez kapcsolódó kommunikáció adatai.

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, illetve az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőzően szükséges lépések megtételéhez kapcsolódik.

Az adatkezelés időtartama

A rendelés teljesítéséhez szükséges adatokat az Adatkezelő a szerződés teljesítéséhez szükséges ideig kezeli.

Azokat az adatokat, amelyek megőrzését jogszabály írja elő – különösen a számviteli bizonylatokhoz és számlázáshoz kapcsolódó adatokat –, az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályban meghatározott megőrzési idő alatt kezeli.

A számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség miatt ezen adatok törlése a kötelező megőrzési idő lejárta előtt nem minden esetben kérhető.

4. Kapcsolattartás és ügyfélszolgálat

A Vásárló az Adatkezelővel e-mailben, telefonon vagy postai úton kapcsolatba léphet.

Az adatkezelés célja

• vásárlói megkeresések megválaszolása;
• rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés;
• hibás vagy sérült termékkel kapcsolatos ügyintézés;
• panaszkezelés;
• elállással kapcsolatos ügyintézés;
• egyéb, a vásárlással kapcsolatos kommunikáció.

Kezelt adatok

A megkeresés jellegétől függően:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• postai cím;
• rendelési adatok;
• a megkeresésben szereplő egyéb személyes adatok.

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az eset körülményeitől függően a szerződés teljesítése, az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése, illetve az Adatkezelő jogos érdeke.

Megőrzési idő

Az adatokat az ügyintézéshez szükséges ideig, illetve jogszabály által előírt esetben a jogszabályban meghatározott ideig kezeljük.

5. Bankkártyás fizetés – Barion

A Weboldalon a bankkártyás fizetést a Barion Payment Zrt. által biztosított fizetési szolgáltatás teszi lehetővé.

A bankkártyás fizetés során a Vásárló a fizetési adatokat közvetlenül a Barion fizetési felületén adja meg.

Az Adatkezelő a Vásárló teljes bankkártyaadatait – így különösen a bankkártya számát és a biztonsági kódját – nem ismeri meg és nem tárolja.

A fizetés lebonyolítása során a Barion saját adatkezelési szabályai és tájékoztatója irányadó.

A Barion szolgáltatásának igénybevétele során a rendelés teljesítéséhez szükséges adatok a fizetési szolgáltató részére továbbításra kerülhetnek.

Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése, illetve az Adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítése.

6. Számlázás – Számlázz.hu

Az Adatkezelő a vásárló részére a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő számlát állít ki.

A számlázás elektronikus számlázási rendszer igénybevételével történik.

A számlázáshoz szükséges adatokat az Adatkezelő a számla kiállítása céljából a számlázási szolgáltatás részére továbbíthatja.

Kezelt adatok

A számlázás során szükség lehet különösen:

• számlázási névre;
• számlázási címre;
• e-mail-címre;
• a vásárlás és a számla adataira;
• a fizetendő összegre.

A számlázással kapcsolatos adatkezelés jogalapja az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

A számlázási és számviteli bizonylatok megőrzése a vonatkozó jogszabályokban meghatározott időtartamig történik.

7. Személyes átvétel

A Weboldalon leadott rendelések esetében a termék átvétele személyesen történik.

A személyes átvétel megszervezéséhez az Adatkezelő a rendeléshez kapcsolódó szükséges adatokat kezeli.

Az átvétel során az Adatkezelő a Vásárló személyazonosító okmányának adatait főszabály szerint nem rögzíti és nem tárolja.

Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése.

8. Hírlevél és marketingcélú adatkezelés

Az Adatkezelő a Weboldalon jelenleg nem működtet hírlevél-feliratkozási rendszert, és a vásárlás során megadott e-mail-címeket nem használja önálló marketing- vagy hírlevélküldési célra.

A Vásárló e-mail-címét az Adatkezelő a rendelés teljesítésével, számlázással és az ahhoz kapcsolódó kapcsolattartással összefüggésben kezeli.

9. Sütik és mérőkódok

A Weboldal jelenleg nem használ Google Analytics, Meta Pixel vagy más, marketing- illetve statisztikai célú külső mérőkódot.

A Weboldal működéséhez technikailag szükséges sütik használatára sor kerülhet.

A technikailag szükséges sütik célja a Weboldal megfelelő működésének biztosítása.

Az Adatkezelő nem használ olyan mérőkódot, amely a Vásárló böngészési tevékenységét marketing- vagy profilalkotási célból követné.

10. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a jelen Tájékoztatóban meghatározott célokhoz szükséges mértékben továbbítja.

A rendelés teljesítéséhez kapcsolódóan személyes adatok kerülhetnek továbbításra különösen:

Barion Payment Zrt.
Online bankkártyás fizetési szolgáltató.

Számlázz.hu / KBOSS.hu Kft.
Elektronikus számlázási szolgáltatás.

Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezelik.

Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére kizárólag akkor továbbítja, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak.

11. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő a jelen Tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések során nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, és nem végez profilalkotást.

12. Az adatszolgáltatás szükségessége

A rendelés leadásához bizonyos személyes adatok megadása szükséges.

Az adatok megadása nélkül az Adatkezelő nem minden esetben tudja:

• a rendelést feldolgozni;
• a vásárlóval kapcsolatot tartani;
• a számlát kiállítani;
• a szerződésből eredő kötelezettségeit teljesíteni;
• a termék személyes átvételét megszervezni.

A jogszabály által előírt adatok megadása jogszabályi kötelezettségen alapul.

13. Az érintett jogai

Az érintett jogosult arra, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen.

Az érintett jogosult különösen:

Hozzáféréshez való jog
Kérheti annak megerősítését, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és kérheti a kezelt személyes adatokhoz való hozzáférést.

Helyesbítéshez való jog
Kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését vagy a hiányos adatok kiegészítését.

Törléshez való jog
Bizonyos feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését. A törléshez való jog nem korlátlan. Amennyiben az adatkezelést jogszabály írja elő, vagy az adat további kezelése valamely jogi igény érvényesítéséhez szükséges, az adat törlésére nem feltétlenül kerülhet sor.

Az adatkezelés korlátozásához való jog
Meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.

Adathordozhatósághoz való jog
Amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak, jogosult lehet arra, hogy az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.

Tiltakozáshoz való jog
A GDPR-ban meghatározott esetekben az érintett jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen.

Az érintetti jogok körét és gyakorlásának feltételeit a GDPR határozza meg.

14. Az érintetti kérelmek benyújtása

Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be:

E-mail: aznapegyesulet@gmail.com
Postai cím:
Aznap Kollégium Egyesület
2621 Verőce, Lugosi utca 92.

Az Adatkezelő az érintetti kérelmekre főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.

A kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma miatt szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. Az Adatkezelő a hosszabbításról és annak okáról az érintettet az eredeti egy hónapos határidőn belül tájékoztatja.

15. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen:

• a jogosulatlan hozzáféréstől;
• a jogosulatlan megváltoztatástól;
• a jogosulatlan továbbítástól;
• a jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól;
• a véletlen megsemmisüléstől;
• a véletlen elvesztéstől;
• valamint a személyes adatok egyéb jogosulatlan kezelésétől.

Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való hozzáférést a feladat ellátásához szükséges mértékre korlátozza.

16. Adatvédelmi incidens

Amennyiben az Adatkezelő tudomására jut olyan adatvédelmi incidens, amely a személyes adatok biztonságának sérülésével jár, az Adatkezelő a GDPR-ban meghatározott kötelezettségeknek megfelelően jár el.

Az incidens kivizsgálását, dokumentálását és – amennyiben szükséges – a felügyeleti hatóság, illetve az érintettek értesítését a vonatkozó jogszabályok alapján végzi.

17. Jogorvoslati lehetőségek

Az Adatkezelő arra törekszik, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatos esetleges problémákat az érintettel közvetlenül, gyorsan és együttműködően rendezze.

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://www.naih.hu/

Az érintett a jogszabályokban meghatározott feltételek mellett bírósághoz is fordulhat.

18. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen Adatkezelési Tájékoztató módosítására.

A módosított Tájékoztató a Weboldalon történő közzététellel válik hatályossá, amennyiben a módosítás ettől eltérő időpontot nem határoz meg.

Az Adatkezelő a Tájékoztató jelentős módosításairól a Weboldalon megfelelő módon tájékoztatást ad.

19. Záró rendelkezések

Jelen Adatkezelési Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben különösen az alábbi jogszabályok rendelkezései irányadóak:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény;
• valamint az adatkezelésre és adatmegőrzésre vonatkozó egyéb hatályos magyar jogszabályok.

Hatálybalépés: 2026. augusztus 24.

Adatkezelő:
Aznap Kollégium Egyesület

Képviseli:
Németh Zsófia Nóra elnök